プライバシーポリシー
個人情報保護ポリシー
初版制定
ルビージョブス株式会社（以下「当社」といいます）は、次のように認識しています。お客様の個人情報を適切に取り扱い、保護することは、企業の社会的責任です。ここでいう個人情報とは、お客様の氏名や住所、メールアドレス、電話番号などの特定の個人を識別できる情報をいいます。また、個人識別符号（マイナンバーや運転免許証番号など、それだけで個人を特定できる番号・記号）が含まれる情報も含みます。当社は、個人情報を保護するため、次の取り組みを実施いたします。
法令の遵守
個人情報を取扱うにあたり、個人情報保護に関する関係法令および社内規程を遵守（守ること）いたします。
利用目的
当社は、個人情報について、その利用目的を特定します。そのうえで、利用目的の達成に必要な範囲において取り扱うこととし、その範囲を超える取扱いはいたしません。なお、特定の個人情報の利用目的が、法令等に基づき別途限定されている場合があります。その場合には、当該利用目的（その法令等で定められた目的）以外での取扱いはいたしません。当社における個人情報の利用目的は、「個人情報の利用目的について」をご参照ください。
個人情報の取得
お客様の個人情報を取得させていただく場合は、あらかじめその利用目的と、お客様に対する当社の担当窓口をお知らせします。そのうえで、業務上必要な範囲において、適正かつ適法な手段により取得させていただきます。
個人情報の適正管理
個人データへの不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止する措置を講じます。個人データとは、個人情報の保護に関する法律第2条第6項に規定する個人データをいいます。データベースなどで検索できるように整理された個人情報のことです。個人データは、利用目的に必要な範囲内で正確かつ最新の内容を確保します。利用の必要がなくなったときは、遅滞なく（できるだけ早く）消去するよう努めます。
第三者提供の制限
当社は、原則として個人データを第三者に対して提供いたしません。お客様等ご本人の同意をいただいている場合や、法令等に基づく場合等は除きます。ただし、次の場合には、ご本人の同意をいただくことなく、個人データを当社以外の者に対して提供することがあります。
- 利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いを委託する場合
- 合併等の場合
- 別途定める特定の者との間で共同利用する場合
要配慮個人情報の取扱い
当社は、お客様等の要配慮個人情報を取得いたしません。ただし、あらかじめご本人の同意をいただいている場合や法令等に基づく場合等は除きます。要配慮個人情報とは、人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実などの情報をいいます。これらは、本人に対する不当な差別、偏見その他の不利益が生じないように、その取扱いに特に配慮を要する情報です。
委託先の監督
お客様等の個人データの取扱いを第三者に委託する場合があります。その場合は、契約の締結等により、委託先（当社に代わって業務を行う会社）でも安全な情報管理が図られるよう適切に監督いたします。
共同利用
お客様等の個人データは、当社が提供するサービス内で共同利用いたします。詳細は「個人情報の共同利用について」をご参照ください。
個人情報の開示請求等
保有個人データの開示・訂正・削除・利用停止等のご請求は、当社の担当窓口までご連絡ください。保有個人データとは、当社が開示・訂正・削除などを行う権限を持つ個人データのことです。法令に別段の定め（別の決まり）のある場合を除き、合理的な範囲で速やかに対応いたします。詳細については、「個人情報開示等請求および諸手続きについて」をご参照ください。
管理体制
個人情報保護に関する取り組みを全社的に強化し、社員に対する教育と啓発（気づきを促すこと）を継続的に実施いたします。
継続的改善
情報技術の発展や社会的要請の変化等を踏まえ、個人情報保護のための管理体制および取り組みを必要に応じて見直します。そして、継続的にその改善に努めます。
以上
ルビージョブス株式会社
代表取締役 小林 福嗣
個人情報の利用目的について
初版制定
当社は、お客様の個人情報を、以下の事業に関し、利用目的の達成に必要な範囲内で取り扱います。
事業内容
- 宅配便など各種配送に関わる事業における一般消費者・企業向け小口配送サービス事業
- 職業案内掲示板事業
- 個人・法人向けソフトウェア提供事業
- その他前各号に付帯関連する（これらに関係する）事業
利用目的
当社は、個人情報について、その利用目的を特定します。そのうえで、利用目的の達成に必要な範囲において取り扱うこととし、その範囲を超える取扱いはいたしません。なお、特定の個人情報の利用目的が、法令等に基づき別途限定されている場合があります。その場合には、当該利用目的（その法令等で定められた目的）以外での取扱いはいたしません。
以上
ルビージョブス株式会社
代表取締役 小林 福嗣
個人情報の共同利用について
初版制定
当社では、各サービスが持つ経営資源を有機的に（互いに関連づけて）組み合わせ、お客様に魅力あるサービスを展開しています。これを通じて、サービス全体の企業価値向上を図っています。
そのために、以下の範囲内で必要な場合に限り、お客様の個人データをグループ内で共同利用させていただきたいと考えております。共同利用を実施させていただくにあたっては、これまで以上に厳格な管理・監督に努めてまいります。ご理解をお願いいたします。
なお、共同利用のお取り扱いにつきましては、今後必要に応じて見直しをさせていただくことがございます。その際には、あらかじめ通知または公表をさせていただきます。よろしくお願いいたします。
共同利用する項目
氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、性別
共同利用する会社・サービス
- Poi.run
- rubyjobs.jp
利用目的
- 新商品・サービスの研究や開発を目的とする市場調査やデータ分析のため
- ダイレクトメールの発送等、商品・サービスに関するご案内のため
- お客様からのお問い合わせ、ご利用申込、その他お申し出を担当会社へ伝達・引き継ぎするため。当社が提供する商品・サービスに関するものに限ります
- その他お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行（実行）するため
- 業務担当者間の円滑な連絡を行うため
- 人事労務管理に関わる諸手続きを行うため
共同利用の管理責任者
ルビージョブス株式会社
以上
ルビージョブス株式会社
代表取締役 小林 福嗣
個人情報開示等請求および諸手続きについて
初版制定
ルビージョブス株式会社（以下「当社」といいます）は、保有個人データの開示等請求に対応いたします。これは「個人情報の保護に関する法律」に基づくものです。ご本人またはその代理人からのご依頼により、以下の要領で対応します。
開示等請求の諸手続
お問い合わせフォームよりご連絡をお願いいたします。社内調査を行い、調査結果をご報告させていただきます。なお、本人確認書類等を送付いただく場合がございます。
手数料
個人情報開示請求のみ、調査にかかる手数料をいただきます。手数料は1,000円（消費税込）です。報告書をお届けする際に請求させていただきます。
以上
ルビージョブス株式会社
代表取締役 小林 福嗣